Vissza az Áttekintésre

Hogyan működik az Offerto?

Az első ajánlat elküldéséhez mindössze néhány perc kell. Az alábbi lépések végigvezetnek az egész folyamaton.

0

Regisztráció

Email cím és jelszó megadásával regisztrálhatsz. Ezután kapsz egy megerősítő emailt. Arra kattintva aktiválódik a fiókod, és az indulási időszak alatt ingyen használhatod az Offertót. Kártyaadatok megadása nem szükséges.

1

Töltsd ki a cégprofilodat

Ez az első és legfontosabb lépés. A cégprofilban megadott adatok (cégnév, cím, adószám, telefonszám, email, bankszámlaszám és logó) automatikusan megjelennek minden ajánlaton és a PDF-ben.

  • Cégnév, cím és adószám
  • Telefonszám és email
  • Bankszámlaszám (a díjbekérőn jelenik meg)
  • Logó feltöltése (opcionális)
Ugrás oda
2

Add hozzá az ügyfeleidet

Mentsd el az ügyfeleid adatait. Legközelebb ajánlatkészítéskor csak ki kell választani a listából, nem kell újra beírni semmit.

  • Ügyfél neve (cég vagy magánszemély)
  • Email cím (ide megy majd az ajánlat)
  • Cím és telefonszám (opcionális)
Ugrás oda
3

Mentsd el a szolgáltatásaidat

opcionális

Ha rendszeresen ugyanazokat a munkákat végzed, érdemes előre elmenteni őket árakkal együtt. Ajánlatkészítésnél egy kattintással hozzáadhatod a tételekhez.

  • Szolgáltatás neve (pl. „Festés, 2 réteg”)
  • Egységár és mértékegység (pl. 3 500 Ft / m²)
  • ÁFA kulcs (0%, 5%, 18%, 27% vagy egyéb)
Ugrás oda
4

Készítsd el az ajánlatot

Válaszd ki az ügyfelet, add hozzá a tételeket (a mentett szolgáltatásokból vagy kézzel), és állítsd be az érvényességi dátumot. Az ajánlatszám automatikusan generálódik.

  • Ügyfél kiválasztása a listából
  • Tételek hozzáadása (mentett szolgáltatásból vagy kézzel)
  • Mennyiség, nettó ár, ÁFA: a bruttó összeg automatikusan számolódik
  • Kép csatolható a tételekhez (pl. fotó a helyszínről vagy a termékről)
  • Tétel megjelölhető opcionálisként, ilyenkor az ügyfél maga dönti el, kéri-e
  • Érvényességi dátum megadása
  • Opcionális megjegyzés az ügyfélnek
Ugrás oda
5

Küldd el az ügyfélnek

Az elkészült ajánlatot emailben küldheted el közvetlenül az appból, vagy a linkjét másolva Messengeren, SMS-ben. Az ügyfél a böngészőjében megtekintheti és elfogadhatja (vagy elutasíthatja) az ajánlatot.

  • Az ügyfél kap egy emailt a linkkel és a PDF-fel
  • Megnyitja, megnézi a tételes ajánlatot, te pedig értesítést kapsz
  • Elfogad vagy elutasít egy gombbal, nem kell semmit letöltenie
  • Te azonnal értesítő emailt kapsz az eredményről
Ugrás oda
6

Elfogadás után

Ha az ügyfél elfogadta az ajánlatot, egy kattintással díjbekérőt küldhetsz a bankszámlaszámoddal, az összeggel és a fizetési határidővel. Küldés előtt látod a levelet, a szöveget és a határidőt is átírhatod.

  • Díjbekérő küldése emailben (előnézettel, bankszámlaszámmal)
  • PDF letöltése és kézi elküldése
Ugrás oda

További funkciók

Amit az Áttekintésen és az ajánlatok oldalán még találsz.

Statisztikák

Összes ajánlat, ügyfelek száma, elfogadási arány, havi bevétel, függőben lévő összeg és legjobb ügyfél egy helyen.

30 napos diagram

Mutatja, hogy az elmúlt 30 napban mennyi ajánlatot küldtél és mekkora értékben.

Figyelmeztető lista

Ha egy kiküldött ajánlatra 3 napig nem reagált az ügyfél, az Offerto kiemeli az Áttekintésen. Onnan egy kattintással küldhetsz emlékeztetőt.

Emlékeztető email

Az ajánlat oldalán egy gombbal emlékeztetőt küldhetsz az ügyfélnek. Küldés előtt látod és átírhatod a levelet.

Automatikus emlékeztető

Ha az emailben elküldött ajánlatra az ügyfél 3 napig nem válaszol, az Offerto automatikusan egy udvarias emlékeztetőt küld neki a nevedben (ajánlatonként egyszer).

Megtekintési értesítő

Amikor az ügyfél először megnyitja az ajánlatot, azonnal kapsz egy emailt, és az ajánlatlistában is látod az időpontot.

Link másolása

Az ajánlat elfogadó oldalának címét kimásolhatod és elküldheted Messengeren, SMS-ben vagy WhatsAppon. Az ügyfél ott is el tudja fogadni.

Ajánlat másolása

Egy korábbi ajánlatból egy kattintással új piszkozat készül ugyanazokkal a tételekkel. Hasonló munkánál csak az árakat kell frissíteni.

Díjbekérő

Elfogadott ajánlathoz díjbekérőt küldhetsz a bankszámlaszámoddal, az összeggel és a fizetési határidővel.

PDF

Minden ajánlat megnyitható és letölthető PDF-ben, nyomtatáshoz vagy archiváláshoz.

Készen állsz?

Kezdd a cégprofilod kitöltésével, az első ajánlatot néhány perc alatt elkészítheted.

Cégprofil kitöltése →